Para un traductor, saber dónde crear y editar documentos es de suma importancia. Existen muchos procesadores de texto, pero dos se destacan: Microsoft Word y Documentos de Google. Estas herramientas ofimáticas nos brindan una gran variedad de opciones a la hora de elaborar un texto, por lo que, como futuros profesionales, debemos conocerlos a fondo y averiguar cuál nos conviene más. Por un lado, Microsoft Word es un software de procesamiento de texto desarrollado por Microsoft en 1983 y, por ende, forma parte de la familia de herramientas de Microsoft Office. Por otro lado, Documentos de Google es una aplicación en línea basada en la famosa nube creada por Google Inc. en 2006 y, además, es componente de la suite Google Docs Editor. Ya de por sí, se nota que cumplen la misma función, pero difieren en algunos aspectos. A continuación, explicaremos sus características, similitudes, diferencias y funciones exclusivas para elegir cuál facilita y agiliza el proceso de traducción.Herramientas dentro de las herramientas
Ahora que sabemos bien qué son (aunque no creo que sea información desconocida), podemos pasar a lo más básico que ambas ofrecen. Tanto Microsoft Word como Documentos de Google incluyen las siguientes opciones: formato de letra; tamaño de hoja; cortar y pegar texto; inserción de imágenes, gráficos y tablas; corrector ortográfico; contador de caracteres; listas y enumeraciones; encabezados y pies de página; numeración de páginas; formato de párrafo; notas al pie; control de cambios, y funciones de impresión. Además, proporcionan plantillas preestablecidas para simplificar el diseño y la posibilidad de guardar documentos en diferentes formatos. Ambos procesadores se integran fácilmente con otras aplicaciones o servicios de sus respectivos desarrolladores. Por ejemplo, se pueden insertar gráficos de Powerpoint o copiar tablas de Excel y pegarlas en Word, ya que trabaja junto con esas aplicaciones. Asimismo, es posible almacenar archivos de Documentos de Google en Google Drive y adjuntarlos directamente en correos electrónicos de Gmail. A pesar de que no es tan conocida, Microsoft también cuenta con su propia nube llamada OneDrive en el paquete Office.
Datos random (sí, plural)
¿Sabían que ambos tienen una función de
dictado de voz? Aunque a veces no entiende muy bien lo que uno dice, convierte las palabras que el usuario le dicta de forma oral y las pasa a texto. En Documentos de Google, se encuentra en la sección de
Herramientas, mientras que en Microsoft Word se agrega como un complemento llamado
Dictate. Por ahí no es una herramienta que utilicemos como traductores, pero me resultó interesante.
Y, ¿sabían que Documentos de Google cuenta con un diccionario? Si quieren buscar el significado de una palabra y consultar sinónimos al mismo tiempo sin abrir otra pestaña, este diccionario integrado les ayudará.
Accesibilidad y compatibilidad
Si los comparamos, es importante observar las ventajas y desventajas de cada software en relación con distintos aspectos. En algunos casos, uno es «mejor» o «peor» que otro (aunque considero que esa clasificación es un poco subjetiva, ya que depende del uso que le va a dar cada persona). En cuanto a la accesibilidad, hoy en día ambos son fáciles de acceder. Generalmente, Microsoft Word es una plataforma que se utiliza fuera de línea, lo que significa que necesita ser instalada de manera local. En un principio, solo se encontraba en Windows, pero ahora se expandió a otros sistemas operativos, tales como macOS X y iOS. Además, cuenta con una versión en línea que se puede utilizar en navegadores web y una aplicación móvil. Por el contrario, Documentos de Google es completamente basado en línea, lo que elimina la necesidad de instalar software adicional. Solo requiere el navegador Google Chrome y una cuenta de Google o Gmail para acceder a sus documentos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, ya sea una computadora o un dispositivo móvil. Debido a su acceso por navegador web, es compatible con todos los sistemas operativos. Otra ventaja es que, al estar almacenados en la nube, los documentos no ocupan espacio en la computadora. Esto significa que, si bien Microsoft Word se pudo adaptar, Documentos de Google es un poco más flexible y permite acceder sin problemas a cualquier archivo siempre y cuando haya conexión a Internet. Sin embargo, es verdad que existe una configuración para poder editar sus documentos fuera de línea. Eso sí, para que se sincronicen y guarden los cambios, uno necesita volver a estar conectado.
Guardado de cambios y archivos
Hablando del guardado, en este software es automático, a diferencia de Microsoft Word que es manual. Si el sistema se cierra de la nada, los cambios permanecerán en el primero, ya que mantiene un historial de cada modificación que agreguemos o borremos. Lo que muchos no saben es que, si uno se dirige a las preferencias de guardado en Microsoft Word, también hay una opción de autoguardado cada cinco minutos (perder un poco es mejor que perder todo). Y, si el documento decide dejar de funcionar por arte de magia, se corta la luz o la computadora se reinicia porque sí, puede ser que sean capaces de recuperar los datos que no se han guardado en la sección de «Archivo > Reciente» (recen para que de verdad esté todo).
Costo
Por su parte, Microsoft Word es una herramienta de pago que, como ya mencioné anteriormente, se incluye en el paquete de Microsoft Office. Esto significa que los usuarios suelen (you know why I chose that word) necesitar una suscripción o licencia para acceder a ella. No obstante, Word en línea y la aplicación móvil son gratuitos. Igualmente, tienen sus limitaciones, ya que requieren de una suscripción a Microsoft 365 (anteriormente Office 365) para acceder a todas las funciones avanzadas. Por otra parte, Documentos de Google ofrece una opción gratuita sin importar el dispositivo.
Interfaz
En cuanto a la facilidad de uso, Microsoft Word brinda una amplia funcionalidad. A pesar de ello, su interfaz (cómo se presenta su diseño y funcionalidad al usuario) puede resultar complicada para quienes no están familiarizados con herramientas un poco avanzadas. Es verdad que es una de las grandes ventajas de este software, ya que le proporciona al usuario un mundo de posibilidades, pero su extensa barra de herramientas es abrumadora para alguien que recién empieza o no tiene conocimientos sobre cómo utilizarla. En este sentido, Documentos de Google es un procesador de texto mucho más básico y fácil de usar, por lo que sus herramientas de formato y diseño son más limitadas.
Trabajo en equipo
Este es el momento para brillar de Documentos de Google. Gracias a su fácil acceso, permite que personas de diferentes sistemas operativos trabajen juntas de manera eficiente en un documento compartido y en tiempo real. Se podría decir que, en este aspecto, supera a Microsoft Word. Colaborar con otros, controlar a quienes le doy acceso y qué tipo de acceso son algunas de las funciones exclusivas de este software. Incluso, existe una opción de chat y comentarios para comunicarse con los demás. Microsoft Word trabaja localmente y, aunque ha mejorado su colaboración con Microsoft 365, Documentos de Google sigue siendo mucho más conveniente. Uno requiere un navegador web para participar y el otro una copia propia de Office, lo cual es menos práctico y más costoso.
Archivos
En relación con el tamaño de los archivos, Microsoft Word tiene una ventaja sobre Documentos de Google. El primero no tiene limitaciones y permite guardar archivos de cualquier tamaño. Al trabajar con documentos especialmente extensos, no habrá problemas. El segundo sí tiene restricciones, ya que no se puede superar un cierto límite de tamaño y la capacidad de almacenamiento. Si hablamos de abrir esos archivos en otros dispositivos, el uso de Documentos de Google es beneficioso, al no depender de un software externo. En cambio, si se accede a un documento de Microsoft Word en un software alternativo o versiones más antiguas de ese procesador, el bello formato que les tomó tanto tiempo elaborar se transforma en una abominación (como cuando agregan una imagen y el programa decide mover todo). Elección del traductor
Para los traductores, la elección entre Microsoft Word y Documentos de Google depende en gran medida de sus preferencias personales. Por un lado, el primer software es una opción sólida si necesitan un procesador con las siguientes características: - Funcionalidad superior y amplia gama de opciones
- Numerosas plantillas y formatos complejos
- Sin límite de tamaño y mayor compatibilidad con formatos de archivo (lo que puede ser útil al recibir o entregar documentos en diversos formatos)
- Acceso y edición completos sin conexión a Internet
- Sincronización con la nube (pero no automática)
- Confidencialidad o buena seguridad fuera de una nube
Por otro lado, el segundo software es ideal si buscan los siguientes requisitos:
- Colaboración en línea en tiempo real (para proyectos de traducción, por ejemplo)
- Facilidad de uso y accesibilidad desde cualquier dispositivo con conexión a Internet
- Sincronización con la nube (automática)
- Seguimiento de cambios y revisiones
- Costo gratuito
Ambos son buenos procesadores de texto que nos servirán de alguna forma u otra. Cada uno tiene sus ventajas y desventajas o fortalezas y debilidades. No obstante, los dos se pueden utilizar para diferentes situaciones. Aunque esto no es una pelea, si tuviera que elegir uno objetivamente, diría que Microsoft Word es el «ganador» para los traductores, debido a la vasta cantidad de herramientas que provee. Aun así, según los requisitos individuales o la complejidad del trabajo, se verá cuál se adapta más a nuestras necesidades, por lo que, como dicen los traductores, «depende del contexto».
Referencias
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